Biens & lots
Structurez votre portefeuille comme sur le terrain : immeubles, villas, boutiques, magasins. Chaque lot connaît son occupant, son loyer, ses charges et tout son historique, fini le classeur qui fait foi.
Tout le métier d'une agence de gérance, dans un seul outil
Du bien au bail, de la facture au relevé propriétaire : chaque étape de la gestion locative est couverte, sans tableur, sans classeur, sans oubli.
La couverture
Onze briques, un seul dossier d'agence
Ce que vous saisissez une fois se retrouve partout : le loyer d'un bail alimente la facture, la quittance et le relevé du propriétaire.
Baux & contrats
Créez un bail en quelques clics à partir de vos contrats types. Les échéances sont surveillées automatiquement : vous êtes alerté avant l'expiration, le renouvellement se fait sans ressaisie.
Facturation & quittances
Le 1er du mois, toutes les factures de loyer sont déjà prêtes. Chaque paiement produit sa quittance PDF au logo de votre agence, envoyable au locataire en un clic.
Suivi des encaissements
Le journal des loyers vous dit à tout instant qui a payé, qui est en retard et combien il reste à encaisser. Les soldes se recalculent automatiquement, aucun écart ne passe inaperçu.
Relevés propriétaires
Vos bailleurs reçoivent des comptes rendus de gérance impeccables : loyers encaissés, dépenses engagées, montant à reverser. Un relevé professionnel qui fidélise vos propriétaires.
Crédit locataire
Un locataire paie en avance ou verse trop ? Le crédit est tracé au franc près et s'impute automatiquement sur les prochaines factures. Plus de disputes sur « ce qui a déjà été payé ».
Quittances PDF
La quittance part au locataire dès l'encaissement : document PDF daté, numéroté, au logo de votre agence. Votre image de marque sur chaque justificatif.
Rôles & permissions
Caissier, gestionnaire, directeur : chaque agent a son rôle et ses permissions. Les actions sensibles sont consignées dans le journal d'audit, vous savez toujours qui a fait quoi.
Tableau de bord
Ouvrez Immo Manager le matin et tout y est : loyers encaissés, reste à encaisser, taux de recouvrement, baux qui expirent. Les bonnes décisions commencent par les bons chiffres.
Intelligence artificielle
Immo AI surveille votre parc en continu : elle suit l'évolution financière de l'agence, repère les comptes qui dérapent et prévoit ce que vous devriez encaisser. Vous agissez avant que le retard ne s'installe.
Sécurité & traçabilité
L'activité du système montre qui s'est connecté, quels agents travaillent et quelles actions ont été menées, par type. Couplé aux rôles et au journal d'audit, votre agence garde le contrôle de ses données.
Biens & lots
Tout votre parc, du portefeuille au local
Le tableau des propriétés donne la vue d'ensemble ; un clic descend jusqu'au local et à son occupant.
- Propriétés, locaux et taux d'occupation en un seul écran
- Fiche propriétaire et fiche propriété, côte à côte
- Chaque local marqué vacant ou occupé, par type
Facturation & quittances
Facturez tout le parc, puis quittancez
Les factures de loyer se génèrent en masse et partent par e-mail ; chaque paiement produit sa quittance PDF.
- Génération des factures en masse sur tout le parc
- Envoi du lot par e-mail aux locataires, en une fois
- Journal des quittances imprimable, par propriétaire et par local
Encaissements
Sachez exactement ce qui est rentré
Le total encaissé sur la période, les locataires qui paient le mieux et les propriétés qui portent vos recettes.
- Total encaissé sur la période choisie
- Classement des locataires les plus payeurs
- Concentration des paiements, propriété par propriété
Rapports & statistiques
Votre agence en chiffres, chaque matin
Le rapport général réunit les encaissements, les impayés, les dépenses et les commissions, avec la projection de trésorerie à cinq ans.
- Encaissements, loyers impayés, dépenses et commissions
- Évolution des encaissements et des dépenses, en un graphique
- Trésorerie nette et actions rapides, sous la main
Et aussi
Ce qui fait tourner l'agence au quotidien
Agenda & tâches
Planifiez, assignez et suivez vos tâches ; chacune vous rappelle à vous avant l'échéance.
Communication & rappels
Envoyez des rappels et messages à vos locataires et propriétaires, en nombre.
Journal d'audit
Qui a fait quoi, quand et sur quel dossier : chaque action sensible est tracée.
Activité du système
Suivez l'activité de votre équipe : connexions et actions, par type et par agent.
Classement & médailles
Motivez vos agents avec des médailles d'activité et des séries de performance.
Profil 360° du locataire
Toute l'histoire d'un locataire, baux, paiements, soldes, sur une seule fiche.
Prêt à démarrer ?
Essayez tout, gratuitement, pendant 14 jours
Créez votre agence en 3 minutes, sans carte bancaire. L'encaissement par Mobile Money arrive bientôt.